OBS! Beroende på vilken butiksstorlek ni har så gäller kanske inte vissa delar av nedan information er.
Vi utgår från Premium butik om inget annat anges.
Övergripande funktionsöversikt har ni här Butiks funktioner
Denna sidan täcker följande ämnen:
- Var hittar man sidan för att massuppdatera produkter
- Fördelar med denna funktion
- Att tänka på innan man använder denna funktion
- Hur uppdaterar man kategorier
- Hur uppdaterar man pris
- Hur uppdaterar man stafflade priser
- Hur uppdaterar man synligheten för produkter
- Hur uppdaterar man vikt
- Hur uppdaterar man lager (lagerstatus och saldo)
- Hur uppdaterar man taggar
Var hittar man sidan för att massuppdatera produkter.
Detta är samma sida som produktlistan under PRODUKTER-PRODUKTER. Det som måste göras är att markera de produkter ni önskar massuppdatera först. Antingen markerar ni manuellt en och en ute till vänster eller markerar flera enligt bild.
När ni markerat produkten/produkterna, klicka på ÄNDRA MARKERADE PRODUKTER. Sen öppnas sig det fält man kan massuppdatera och nedan följer förklaring för var och en.
Fördelar med denna funktion.
På ett enkelt sätt så kan ni uppdatera flera/alla produkter med samma data. Man sparar mycket tid då man annars hade varit tvungen att gå in i varje produkt och skrivit samma information om och om igen.
Ni kan även sortera fram produkter innan ni massuppdaterar, exempel om ni enbart vill massuppdatera alla produkter i en viss kategori.
Klicka på SÖKVERKTYG så får ni fram vad ni kan sortera på, välj filter och klicka sök ute till höger. Sen kan ni massuppdatera enligt dom olika möjligheterna som beskrivs nedan.
Att tänka på innan man använder denna funktion.
Här måste man vara försiktig innan man massuppdaterar sina produkter. En del av dessa ändringar kan ni inte återställa på ett enkelt sätt och i värsta fall så kommer ni be oss att återställa produktdata hur det var innan och detta görs mot kostnad.
Har ni import möjligheter i er butik så gör en export av alla produkter så att ni kan återställa datan ifall ni gör fel. (länka till import)
När det gäller varianter och ni försöker massuppdatera till dessa så kommer alla varianter få exakt samma data som ni försöker uppdatera. Exempel om ni försöker uppdatera lagersaldo 10st men ni vill ha olika antal på varje varje variant så kommer massuppdateraren uppdatera alla till 10st. Ni får i så fall gå in i det varianter ni vill ha annorlunda antal och sätta rätt lagersaldo på respektive variant. Går alltså inte att massuppdatera specifik variant inne på en produkt.
Till sist, är ni osäkra så testa att massuppdatera EN produkt innan ni går på att ändra alla. Gör ni fel på en så är det betydligt enklare och snabbare att ändra tillbaka denna enda produkt.
Hur uppdaterar man Kategorier.
- Markera en eller produkter enligt beskrivet ovan.
Klicka på ÄNDRA MARKERADE PRODUKTER..
Nu ser två alternativ lägg till eller ta bort kategorier från markerade produkter.
Välj lägg till och det öppnas upp ett nytt fält ute till höger. Klicka på fältet så öppnas era kategorier upp och ni väljer vilken kategori som ska lägga till det markerade produkter. Ni kan välja fler kategorier genom att klicka i fältet igen. Har ni underkategorier så klickar ni på pilen ner som ligger till vänster om kategori namnet.
När ni valt kategorier som ska läggas till det markerade produkter klickar ni på den gröna knappen ÄNDRA PRODUKTER. Hur lång tid själva uppdateringen tar beror lite på hur många produkter som ska uppdateras, några hundra tar några sekunder och några tusen kan ta någon minut.
Stäng inte sidan förrän det är klart. Ni kan dock öppna ny flik och arbeta med annat om ni så önskar under tiden.
Samma procedur ovan gäller när ni vill massuppdatera kategorier och ni vill ta bort en/fler kategorier från produkter som är markerade "ta bort markerade produkter från kategorierna".
Hur uppdaterar man Pris
Det som är bra att veta innan man sänker priser är att det måste finns ett värde i fältet vi vill sänka pris på. I en ny butik så finns inte värde i extrapris och vill man då sänka sitt ordinarie pris så måste samma värde som ordinarie priset i extrapris fältet. Detta är något vi massuppdaterar även i admin.
Även värt att notera är att har extrapris fältet samma siffra som ordinarie pris så anses detta som att endast ordinarie pris gäller, och därför försvinner extrapris fältet ute i butik.
Med ovan sagt så visar jag nu hur vi sätter ett längre pris i extra pris fältet på x antal produkter.
- Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
- Klicka ÄNDRA MARKERADE PRODUKTER
- Klicka PRIS
- Klicka HUR VILL DU UPPDATERA DINA PRISER
- Välj UPPDATERA EXTRAPRIS
- Klicka på HUVUDPRISLISTA.
-Här kan finnas flera prislistor om ni har lagt upp det under INSTÄLLNINGAR- VALUTA OCH PRISLISTA.
I nedan bild så kan man sedan välja vilka av dessa fyra alternativen vi ska göra.
- Ska vi bara sätta samma siffra som ordinarie pris i extrapris fältet så väljer vi första alternativet.
- Ska vi bara sätta ett helt nytt pris på extrapris fältet så väljer vi andra alternativet.
- Ska vi öka/minska extrapris fältet så väljer vi tredje alternativet. OBS! Krävs att det finns en siffra först i extra pris fältet.
- Ska vi öka/minska med procent så väljer vi fjärde alternativet. OBS! Krävs att det finns en siffra först i extra pris fältet.
Då vi ska sätta ett lägre pris i extrapris fältet och detta fältet nu är tomt så måste vi fylla det med samma siffra som finns i ordinarie pris.
Välj SAMMA SOM ORDINARIE PRIS.
Nu ska ni ha samma inställningar som nedan bild.
- Klicka nu på grön knapp ute till höger ÄNDRA PRODUKTER.
Nu kommer vi få samma pris som finns i ordinarie pris i extra pris fältet. Nu har vi ett värde som vi kan utgå ifrån och kan då sänka extra pris fältet med x antal kronor eller x procent.
Nu ska vi sänka extra pris fältet med 20%, så att extrapris fältet har ett pris som är 20% lägre än ordinarie pris.
- Se till att samma produkter är markerade ute i vänstra kolumnen.
- Ändra tredje listan där det nu står SAMMA SOM ORDINARIE PRIS till öka/minska med procent.
- Ett fält ute till höger visas.
- Ska vi öka extra pris fältet med 20% så skriver man enbart 20. Vi ska däremot sänka extra pris fältet med 20% och då skriver man -20.
- Bocka även i AVRUNDA PRISET TILL NÄRMASTE HELTAL, om så önskas. En del kommer annars få decimaler vid sänkningen.
Ni ska ha dessa inställningar om ni gjort enligt beskrivet.
- Klicka ÄNDRA PRODUKTER
Ni ska nu ha sänkt det produkterna ni markerade i extra pris fältet med 20%.
Med denna funktion ser ni att det går att uppdatera flera priser på olika sätt och ovan är nog det mest vanliga. Testa gärna det olika alternativen på en test produkt så att ni ser hur det funkar, innan ni ändrar alla era produkter.
När ni vill återställa/ta bort så att extra pris inte finns på produkterna så gör ni liknande procedur men då ändrar ni extra pris till samma som ordinarie pris. Då kommer inte extra priset visas, eftersom det är samma som ordinarie pris.
Hur uppdaterar man stafflade priser
Stafflade priser avser att ni kan ge kunder rabatt desto fler antal av den produkter dom köper. Väljer kund att köpa exempel 2st av samma produkt så ger detta 5% rabatt och vid 4st så ger detta 10% i rabatt osv.
Stafflade priser går givetvis att lägga till inne på varje produkt om så önskas.
- Se till att produkter är markerade ute i vänstra kolumnen, för det som ska massuppdateras.
- Klicka ÄNDRA MARKERADE PRODUKTER
- Klicka PRIS
- I listan under rubrik "PRIS" klicka och välj "UPPDATERA STAFFLADE PRISER"
- Om du har fler prislistor välj rätt prislista under rubrik "PRISLISTOR", annars låt det stå kvar på "HUVUDPRISLISTA"
- Under rubrik "STAFFLING" välj "STAFFLADE PRISER"
- Under denna så öppnas en rad som verkar tom med rubrik "MINSTA ANTAL" & "RABATT" och ute till höger en knapp "LÄGG TILL NY"
- Klicka "LÄGG TILL NY"
- Fält öppnas och här i första fältet till vänster anger ni hur många av denna produkt kund ska lägga i kundvagnen för att få rabatt i % som skriv i nästa fält ute till höger. I mitt exempel 2st ger 5% i rabatt från pris som finns på produkten.
- Ni lägger till fler rader genom att klicka "LÄGG TILL NY" nere till höger.
- När ni har lagt till tillräckligt med stafflade priser klickar ni på "ÄNDRA PRODUKTER" nere till höger.
- Efter massuppdatering så bör det uppdaterade produkter se ut så här
Detta går även att göra till olika prislistor, om ni har detta. Då ändrar man bara till en annan prislista i steg 5 ovan, kan se ut så här som på mitt exempel.
Hur uppdaterar man synligheten för produkter
- Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
- Klicka ÄNDRA MARKERADE PRODUKTER
- Klicka VISA FÖR
- Klicka VÄLJ VEM DU VILL VISA PRODUKTERNA FÖR
Här finns 3 alternativ, specifika prislistor kommer upp om ni skapat andra prislistor under INSTÄLLNINGAR-VALUTA OCH PRISLISTOR. Då kommer även ett fält ute till vänster upp där ni väljer prislistor som produkten ska visas för, klicka i fältet.
Klicka grön knapp ÄNDRA PRODUKTER.
Hur uppdaterar man vikt
- Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
- Klicka ÄNDRA MARKERADE PRODUKTER
- Klicka VIKT (kg)
- Skriv in vikten
- Klicka ÄNDRA PRODUKTER
Hur uppdaterar man lager (lagerstatus och saldo)
- Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
- Klicka ÄNDRA MARKERADE PRODUKTER
- Klicka LOGISTIK
- Klicka Välj lagerstatus och välj status du vill sätta på markerade produkter.
- Vill du bara sätta lagerstatus så låter du antal fältet till höger vara blankt, då sätts inte antal på produkterna.
- Vill du även uppdatera antal i lager så skriver du antal i fältet ute till höger. - Klicka ÄNDRA PRODUKTER.
Hur uppdaterar man taggar
- Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
- Klicka ÄNDRA MARKERADE PRODUKTER
- Klicka Taggar
- Klicka Ändra Taggar och välj om du vill lägga till eller ta bort taggar på markerade produkter. Vilket du än väljer så öppnas det upp ett fält ute till höger där du klickar och väljer det taggar du vill lägga till eller ta bort.
- Klicka ÄNDRA PRODUKTER.
----------------
