I denna artikeln går vi igenom hur ni på ett enkelt sätt så kan uppdatera flera eller samtliga produkter med samma data. Detta är för att effektivisera om ett stort antal produkter behöver ha samma information.

Beroende på din butiksstorlek kanske nedan information inte är relevant för dig. Här kan du läsa vad som ingår i de olika butiksstorlekarna.
Om du är osäker på vilken butiksstorlek du har, kontakta vår support. 

 

 Denna sidan täcker följande ämnen:

1. Att tänka på
2. Massuppdatera produkter
3. Uppdaterar Kategorier
4. Uppdaterar Extrapris
5. Uppdatera stafflade priser 
6. Uppdatera synlighet för produkter
7. Uppdatera “Logistik”
8. Uppdatera “Lager”
9.  Uppdatera taggar 
10. Uppdatera Google Category ID

Att tänka på:

Om man genomför en massuppdatering så går den inte att ångra. Ett tips från oss är att om ni har importfunktionen i er butik, att exportera infon innan ni genomför massuppdateringen som en sorts back-up.

Om ni använder massuppdatering på varianter så kommer alla varianter få samma data. Exempelvis om ni försöker uppdatera lagersaldo 10st men ni vill ha olika antal på varje varje variant så kommer massuppdateringen uppdatera alla till 10. Ni får i så fall gå in i de varianter ni vill ha annorlunda antal och sätta rätt lagersaldo på respektive variant. Går alltså inte att massuppdatera specifik variant inne på en produkt. 

Till sist, är ni osäkra så testa att massuppdatera en eller ett fåtal produkter först för att se att det fungerar som ni önskar.

Massuppdatera produkter

Gå in på Produkter -> Produkter.

Här kan ni först använda sökverktyget och söka fram t.ex. en specifik kategori som ska massuppdateras eller andra parametrar. 

Markera de produkter du önskar uppdatera. Antingen markerar ni manuellt enskilda produkter ute till vänster, eller markerar flera enligt bild (samtliga produkter eller hela sidan).

 

När ni markerat produkterna, klicka på “Ändra markerade produkter”. Då öppnas ett fält med olika alternativ som man kan uppdatera. Nedan finns förklaringar för de olika alternativen.

Uppdaterar Kategorier

• Markera en eller flera produkter.
  Klicka på “Ändra markerade produkter”.

Då finns det två möjliga alternativ
- Lägg till markerade produkter från kategorierna..
- Ta bort markerade produkter från kategorierna.. 

Lägg till: Om ni väljer lägg till så kommer en ny drop-down där ni kan välja utifrån era kategorier som ska läggas till på de markerade produkterna.

Ni kan välja fler kategorier genom att klicka i fältet igen. Har ni underkategorier så klickar ni på pilen ner som ligger till vänster om kategori namnet.

När ni har valt vilka kategorier som ska läggas till på de markerade produkterna, så trycker ni på “Ändra produkter”. Hur lång tid själva uppdateringen tar beror lite på hur många produkter som ska uppdateras,  några hundra tar några sekunder och några tusen kan ta någon minut.

Stäng inte sidan förrän det är klart.

Samma procedur ovan gäller när ni vill massuppdatera kategorier och ni vill ta bort en/fler kategorier från produkter som är markerade "Ta bort markerade produkter från kategorierna".

Uppdaterar Extrapris

Det som är bra att veta innan man sänker priserna är att det måste finnas ett värde i fältet vi vill sänka priset på. 

Alltså behöver man första gången man lägger till extrapris, uppdatera till ordinarie pris i det fältet. Detta kan ni göra via massuppdateringen eller inne på produkterna.

Med denna funktion ser ni att det går att uppdatera flera priser på olika sätt där minska med procent är det vanligaste. Testa gärna det olika alternativen på en testprodukt så att ni ser hur det funkar, innan ni ändrar alla era produkter. 

Första gången man uppdaterar extrapris.

Nu kommer ni få samma pris som finns i ordinarie pris i extrapris-fältet. Då finns ett värde som ni kan utgå ifrån och kan då sänka extrapris-fältet med x kronor eller x procent.

Även värt att notera är att har extrapris fältet samma siffra som ordinarie pris så anses detta som att endast ordinarie pris gäller, och därför visas inte extrapris fältet ute i butik.

Uppdatera priset med extraprisfältet:

1. Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
2. Klicka “Ändra markerade produkter”
3. Klicka “Pris”
4. Klicka “Hur vill du uppdatera dina priser”
5. Välj “Uppdatera extrapris”
6. Klicka på den prislista ni önskar ändra.
   
   

Sedan följer fem alternativ:

• Ska vi bara sätta samma siffra som ordinarie pris i extrapris-fältet så väljer “samma som ordinarie pris” (För att det ska finnas ett värde i fältet.)
• Ska vi sätta ett helt nytt extrapris så väljer vi “Helt nytt pris”
  OBS! Krävs att det finns ett värde först i extrapris-fältet.
• Radera extrapris
• Öka/minska med summa
  OBS! Krävs att det finns ett värde först i extrapris-fältet.
• Öka/minska med procent
  OBS! Krävs att det finns en siffra först i extrapris-fältet.

Nedan är exempel på hur man gör för att sänka extrapris-fältet med 20%, det vill säga att extrapris-fältet har ett pris som är 20% lägre än ordinarie pris.

1. Se till att produkterna ni vill uppdatera redan har ett värde i extraprisfältet, se ovan. Markera sedan de ni vill ändra.
2. Välj “Uppdatera extrapris”, den prislistan det gäller samt i det tredje fältet “Öka/minska med procent”
3. Ett fält ute till höger visas.
4. Om man ska sänka extrapris-fältet med 20% och då skriver man -20.
5. Bocka även i “Avrunda priset till närmaste heltal”, om så önskas. En del kommer annars få decimaler vid sänkningen.

 

    6. Klicka “Ändra produkter”.

Ni ska nu ha sänkt det produkterna ni markerade i extrapris fältet med 20%.

När ni vill återställa/ta bort så att extrapris inte finns på produkterna så gör ni liknande procedur men då ändrar ni extrapris till samma som ordinarie pris. Då kommer inte extrapriset visas, eftersom det är samma som ordinarie pris. 

Uppdatera stafflade priser 

Stafflade priser avser att ni kan ge kunder rabatt desto fler antal av produkten som de köper. Väljer kunden att köpa exempel 2st av samma produkt så ger detta 5% rabatt och vid 4st så ger detta 10% i rabatt osv.

1. Se till att produkter är markerade ute i vänstra kolumnen, för det som ska massuppdateras.
   
   
   
2. Klicka “Ändra markerade produkter”
3. Klicka “Pris”
4. I listan under rubrik "Pris" klicka och välj "Uppdatera stafflade priser"
5. Om du har fler prislistor välj rätt prislista under rubrik "Prislistor", annars låt det stå kvar på "Huvudprislista"
6. Under rubrik "Staffling" välj "Stafflade priser"

7. Klicka "Lägg till ny"
8. Fält öppnas, i första fältet till vänster anger ni hur många av denna produkt kund ska lägga i kundvagnen för att få rabatt i % som skrivs i nästa fält ute till höger. I mitt exempel ger 2st 5% i rabatt från pris som finns på produkten.
   
9. Ni lägger till fler rader genom att klicka "Lägg till ny" nere till höger.
10. När ni har lagt till tillräckligt med stafflade priser klickar ni på "Ändra produkter" nere till höger.
    
    
    

Uppdatera synlighet för produkter

1. Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
2. Klicka “Ändra markerade produkter”
3. Klicka “Visa för”

Här får ni tre alternativ:

• Alla
• Ingen 
• Specifika prislistor (Då kommer ytterligare ett fält upp där ni väljer vilken prislista det gäller).

 Klicka grön knapp “Ändra produkter”.

 

Uppdatera “Logistik”

Vikt

1. Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
2. Klicka “Ändra markerade produkter”
3. Klicka “Vikt” (Under Logistik)
4. Skriv in vikten
5. Klicka “Ändra produkter”

 

Lagerbevakning

Under Logistik kan ni uppdatera produkterna till att de ska gå att bevaka av slutkunden alternativt tas bort från att kunna bevakas.

 

Tillverkare

Här kan ni också lägga till eller uppdatera tillverkare på produkter, alternativt radera den helt om den ska lämnas tom.

 

 

Uppdatera “Lager”

 

Lagerstatus och Saldo

1. Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
2. Klicka “Ändra markerade produkter”
3. Klicka “Klicka Logistik”
4. Klicka “Välj lagerstatus” och välj den status du vill sätta på markerade produkter.
   - Vill du bara sätta lagerstatus så låter du antal fältet till höger vara blankt, då sätts inte antal på produkterna.
   - Vill du även uppdatera antal i lager så skriver du antal i fältet ute till höger.
5. Klicka “Ändra produkter”

 

Lagerställe/hyllplats

 

Under Lager så hittar du inställningarna Lagerställe, t.ex. om det flyttas in eller ut från ert huvudlager till ett externt lager. Där kan ni också massuppdatera hyllplats, både ta bort från existerande eller lägga till en ny.

 

 Uppdatera taggar 

1. Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
2. Klicka “Ändra markerade produkter”
3. Klicka “Taggar”
4. Klicka “Ändra Taggar” och välj om du vill lägga till eller ta bort taggar på markerade produkter. Vilket du än väljer så öppnas det upp ett fält ute till höger där du klickar och väljer det taggar du vill lägga till eller ta bort. 
5. Klicka “Ändra produkter”

 

 

Uppdatera Google Category ID

1. Markera antal produkter ute i vänstra kolumnen genom att bocka i boxen/produkten ni önskar.
2. Klicka “Ändra markerade produkter”
3. Ta bort/lägg till Googles category ID (Kategori ID) på produkter.
4. Klicka “Ändra produkter”