Det skall vara enkelt att komma åt och exportera sin data. Därför har vi valt att alla butiksstorlekar kan exportera produkter och kunder. Detta gör man enkelt med några knapptryck som vi går in mer på detalj lite längre ner.

 

Vad vi kommer gå igenom i denna artikel

1. Import av Produkter
   1. Allmänt
   2. Tillgängliga produktfält
   3. Innehåll (Extra information)
   4. Kategorier
   5. Bildnamn
   6. Prislistor
   7. Relaterade produkter
   8. Produkttaggar
   9. Hur man importerar steg för steg
   10. Avancerade inställningar 
2. Export av Produkter
   1. Export av produkttaggar
3. Import av varianter
4. Export av variant egenskaper
5. Import av Rabattkoder
   
   1. Exempelfil
6. Import av 301:or (platsompekning)
   1. Exempelfil
7. Import av Kunder
   1. Tillgängliga fält vid import
   2. Skicka återställnings mail till importerade kunder
8. Exportera Kunder
9. Paketprodukter

 

Import av Produkter

Allmänt

Starwebs importverktyg stödjer filer i formatet CSV ( Comma Separated Value) med följande textkodning: UTF-8, ISO-8859-1, ISO-8859-15 samt Windows 1252.

Tillgängliga produktfält

Artikelnr	Tillåtna tecken är A-Z, a-z, 0-9, ., _ & -.
Namn	Detta fält är obligatoriskt vid nya produkter
Kort sammanfattning
Lång beskrivning
Sidans titel	SEO
Sidans beskrivning	SEO
Pris	Hur detta importeras beror på inställningen för pris under Inställningar -> Pris och prislistor -> Ange produktpriser i admin inkl.moms
Moms	Anges utan % och i heltal ex. 6,12 eller 25
Extrapris
Inköpspris
Vikt	Anges per kilo ex, 0,5 eller 2
EAN (European Article Number)
Tillverkarens artikelnr
Antal i lager
Innehåll (Extra information)	En kolumn per extra fält. Läs mer här
Kategorier	Skiljs med | och underkategorier med /
Tillverkare
Läs mer-länk
Bildnamn	Skiljs med | ex bild1.jpg|bild2.jpg
Relaterade produkter	Relaterade produkters artikelnummer separerade med | ex 100|150|400

 

Innehåll (extra information)

För att det skall vara möjligt att importera värden till de extra informationsfälten så måste de först skapas. Enklaste är att gå in på en produkt, skrolla ner till Logistik och där skapa era fält. Vid import så anger man vilken kolumn i filen som skall kopplas till vilket fält.

 

Kategorier

Det går bra att skapa en eller flera kategorier när man importerar sin produktfil. För att importera till flera kategorier så separerar du dem med |-tecknet.

Exempel: Kategori1|Kategori2

I ovan exempel så vid import så kommer produkten synas i både Kategori1 och Kategori2.

Om du vill placera en produkt i en underkategori måste du skriva hela kategorivägen,
separerat med /-tecknet.

Obs Om man använder \-tecknet så kommer det tolkas som ett tecken i namnet för kategorin. Så se till att det är ett /-tecken som ni använder.

I ovan exempel så kommer produkten synas i Kategori2 som är underkategori till Kategori1.
Om ni vid import väljer att skapa kategorier om dem inte redan finns så kommer hela strukturen skapas. Enligt ovan så kommer då Kategori1 bli huvudkategori och Kategori2 blir underkategori.

 

Bildnamn

Det går bra att koppla en eller flera bilder till en produkt med hjälp av importverktyget. För att
koppla flera bilder separerar du dem med |-tecknet.

I exemplet ovan kommer bilderna Bil.jpg och Tåg.jpg kopplas till produkten.
Tänk på att bilderna måste vara uppladdade i webbutiken innan importverktyget kan koppla ihop dem med en produkt. Du laddar upp dem genom att gå in på Utseende -> Mediabibliotek.

 

Prislistor (Ingår i Platinum men kan köpas till som tillbehör (Läs mer här)

Det går enkelt att importera en eller flera prislistor med hjälp av importverktyget. Varje
prislista ska ha sin egna kolumn in importfilen.

I exemplet ovan är alltså kolumn G och kolumn H två olika prislistor (Prislista ÅF 1 och
Prislista ÅF 2)

När du importerar importfilen väljer du vilken kolumn som tillhör vilken prislista

 

Relaterade produkter

För att enkelt kunna koppla ihop relaterade produkter så kan du importera det via en CSV fil. Det du skall tänka på är att när du skriver in de relaterade produkterna så är det produkternas art.nr som skall skrivas in. Om det finns fler än en relaterad produkt så skiljer du dem med | -tecknet.

Exempel: 100|200|450

I vårt exempel ovan så kommer vald produkt få följande art.nr kopplad till sig som relaterade produkter: 100, 200 och 450 (se kolumn D)

Produkttaggar

När man skall importera produkttaggar så finns det två sätt man kan göra detta på. Det enklaste sättet är att först skapa en produkt och koppla era taggar (grupper) på den. Gör sedan en export för att se hur strukturen skall vara (kolumn titeln). Andra sättet är att manuellt skriva in kolumn titeln direkt i filen. Nackdelen med att göra det är att importen är väldigt strikt med hur det skall vara. Man kan inte själv mappa upp och välja vart kolumnen skall importeras till. Utan detta gör importen själv när du laddat in filen. Det räcker alltså med ett litet fel och importen känner inte igen vart informationen skall kopplas till. 

Strukturen för kolumn titeln måste vara: Tag group (*språk*) - *grupp namn*

Exempel:Tag group (sv) - Utomhuslek

OBS! Ganska vanligt fel om man använder LibreOffice är att - blir ett "dubbelstreck" och därmed tolkas som ett helt annat tecken. Detta om man editerar kolumn titeln. Om ni vid import inte får en mappning så kolla så att - är ett korrekt bindestreck. Annars se det ut som nedan. Gruppen Utomhuslek kan inte kopplas. 

*Detta verkar inte hända i Microsoft Excel

När ni har filen redo med era tagg grupper (kolumner) så är det bara att börja lägga in era taggar. Det man skall tänka på är att importen inte kan skapa grupper utan endast taggarna (värden).

Lägg enkelt in era taggar i kolumnen och på den rad som er valda produkt är, se gärna denna bild.
Kollar vi kolumnen V så kan vi se 6-12 Månader och sedan 1-3 år. Har man flera taggar så skiljer man dem med | -tecknet. Detta så att importen skall veta att det är en ny tagg och inte en och samma.

Ni kan lägga in hur många ni vill. Är taggen redan skapad i admin så kommer den bara läggas till. Om den inte redan finns så kommer den skapas vid import. Tänk på att det ni importerar är det som kommer kopplas. Det vill säga, om ni redan har en annan tagg kopplad till produkten men den finns inte i filen. Då kommer den kopplas bort. Taggen raderas inte från admin, men kommer inte synas på just den produkten. 

Dett finns ingen begränsning på hur många taggar som ni kan lägga till eller koppla vid en och samma import. Vi rekommenderar dock att man börjar med några få för att se så det fungerar som man tänkt.

 

Hur man importerar steg för steg

Det är rekommenderat att läsa avsnittet Tillgängliga produktfält innan du genomför en
import.

1. För att importera produkter går du via Inställningar > Importera.
   
2. Välj Produkter.
   
3. Klicka på knappen Välj fil och välj importfil.
   
4. Om den första raden i din importfil inte innehåller rubriker, klickar du "Av" på
   inställningen Första raden innehåller rubriker.
   
   Bilden nedan visar en importfil som innehåller rubrikerna Namn, Kort beskrivning och
   Artikelnummer.
   
   
   
   
5. Om du vill skapa nya kategorier eller tillverkare aktiverar du "Om produkterna du
   importerar har kategorier eller tillverkare som inte redan existerar i webbutiken så
   skapa dessa automatiskt".
   
   
   
   Läs mer om kategoriimport i avsnittet Kategorier.
6. Om importfilen innehåller bildnamn som du vill koppla till produkten kan du aktivera
   funktionen "Matcha & ersätt produktbilder via bildnamnen i filen".
   
   
   
   Läs mer om import av bildnamn i avsnittet Bildnamn.
7. Klicka sen på fliken Avancerade inställningar och verifiera att dessa stämmer med din
   fil. Gå till avsnittet Avancerade inställningar i denna artikel om du är osäker på
   inställningarna
   
   
8. Klicka på knappen Ladda upp och förhandsgranska längst ned till höger.
9. I förhandsgranskaren kopplar du ihop de olika kolumnerna i filen mot respektive fält i
   Starweb. Detta gör du genom att välja vilket fält kolumnen representerar i rullistan.
   T.ex. i bilden nedan innehåller den första kolumnen produktnamn därför har jag valt
   "Namn" i rullistan.
   
   
   
   
10. Om förhandsgranskar ser ut såhär, all produktdata i samma kolumn:
    
    
    
    Beror detta med all sannolikhet på att Fältavgränsartecken under Avancerade
    inställningar inte stämmer överens med fältavgränsartecknet i importfilen.
    
    Läs mer under avsnittet Avancerade inställningar hur du löser detta.
11. Efter du kopplat ihop alla fält som ska importeras så klicka du sen på knappen Importera längst ned till höger på sidan. När importen sedan är klar så kommer du få ett mail samt en notifikation uppe till höger i admin (klockan). 
    
    Om alla gått bra så kommer det stå att importen slutfördes utan problem. Om problem uppstod under importen så kommer där finnas en länk till en fellogg. Du kan då öppna den och se vad för fel som inträffade samt vilken rad som det hände på. Ett vanligt fel kan vara felaktigt artikelnummer eller att kolumnen innehåller fler tecken än vad som tillåts.
    
    

 

Avancerade inställningar

Filens textkodning

Filens textkodning styr hur importverktyget ska läsa tecken så som åäö. De textkodningar som importverktyget stödjer är:

• UTF-8
• ISO-8859-1
• ISO-8859-15
• Windows-1252

Om filens textkodning är annorlunda än den som är vald i importverktyget kommer åäö bli felaktiga vid import. Detta märker du i förhandsgranskaren, om å,ä eller ö inte formaterats korrekt har filen en annan textkodning än den som är inställd.

Om du är osäker på vilken textkodning som gäller för din fil är det rekommenderat att prova alla
fyra i listan under Avancerade inställningar tills åäö formaterats korrekt i förhandsgranskaren.

Fältavgränsartecken

Fältavgränsartecken är det som styr hur importverktyget ska dela upp varje kolumn. Beroende på
vilket program du använt för att skapa importfilen kan fältavgränsartecknet skilja. Om du i
förhandsgranskar ser all information i en kolumn istället för fler har importfilen ett annat
fältavgränsartecken än vad som är inställt.

Om du är osäker på vilket fältavgränsartecken din importfil har är det rekommenderat att prova
alla fyra i listan tills dess att kolumnerna visas korrekt i förhandsgranskaren.

Om du exporterat importfilen från webbutiken är fältavgränsartecknet komma ( , ) om du skapat
filen via Excel är det semikolon ( ; ).

Omslutningstecken

Omslutningstecken är det som styr hur importverktyget läser av varje cell. Detta är generellt inget
du behöver ändra på utan det hanteras automatiskt av importverktyget.

Escapetecken

Escapetecken är det som styr hur importverktyget ska läsa av speciella tecken i din importfil som
t.ex. komma ( , ), semikolon ( ; ) etc. Generellt är detta inget du behöver ändra på utan det hanteras automatiskt av importverktyget.

OBS: Tänk på att priserna i filen kommer importeras med samma inställning som ni har för priserna i admin (Inställningar -> Valuta och prislista). Det vill säga om ni anger priserna i admin med inkl.moms så kommer priserna i filen också hanteras och sparas på samma sätt.

Export av Produkter

Man kan enkelt exportera alla sina produkter oavsett butiksstorlek. Samtliga exportfiler blir i formatet CSV. För att exporterar gör du följande

1. Gå in på Produkter -> Produkter
2. Markera den eller de produkter som ni vill exportera genom att bocka i rutan ute till vänster.
   
   
3. Klicka sedan på "ändra markerade" som ni hittar precis ovanför produktlistan.
   
   
4. Klicka sedan på knappen "exportera".
   
   
5. När du klickat på Exportera så får du valet att välja vilken data/information som skall exporteras. Klicka i de som du vill exportera och klicka sedan på Ladda ner (syns nere till höger).
   
   
   
   
6. Nu kommer ni ladda ner de valda produkterna till en CSV fil som sparas på er dator.

OBS: Exporterade priser är alltid exkl.moms. Så tänk på att justera priserna i filen till det som ni anger i admin. T.ex anger ni priserna i admin som inkl.moms så behöver man antingen ställa om att det anges exkl.moms innan ni importerar eller justera priserna i filen så de är inkl.moms. 

Export av produkttaggar

För att exportera ut taggar så behöver du skrolla hela vägen ner, klicka på Taggar och aktivera det. Er export kommer då innehålla både grupper och taggar på alla valda pårodukter och de som har taggar kopplade.

 

Import av varianter

Allmänt
Denna funktion är i första hand gjord för att kunna importera ny produktvarianter till butiken. Att lägga till fler varianter till befintlig produktvariant är betydligt enklare att göra med befintlig funktion i admin.  Detta kan ni läsa mer om i vår guide för varianter här.

Då det kan bli rätt mycket data ni måste ange i filen vid import av varianter så är det enklast att man först skapar varianterna, vid första import endast. När varianterna väl är skapade i admin så kan ni exportera denna data så att ni kan sen, i den nerladdade filen, ange resterande data för det andra fälten som går att importera.  Exempel pris, bilder, vikter osv....

Innan import av varianter sker så måste variantgruppen, och dess egenskap, först vara skapad i admin. Hur detta går till kan ni läsa om i vår variantguide här. Artikelnummersuffix är inget som behövs, vid import av varianter, då artikelnummer sätts på varje variant i filen. Exempel:

Gruppen som skapas blir tillgänglig för alla produkter ni vill göra om till variantprodukt, så detta görs endast en gång per grupp ni vill skapa.

Ska ni använda andra språk för varianterna, grupp eller egenskaperna, så sätts detta när ni skapar grupp och egenskaperna i admin. Går inte att importera översättning till grupp eller egenskaperna.

Det går ej att endast lägga till fler varianter till befintliga varianter, utan ni måste få med alla varianter igen i filen. Skulle ni redan ha bilder på befintliga varianter och ni vill skapa om alla plus att ni lägger till fler varianer, så kommer befintliga varianter ha kvar sina bilder. Känner ni med er att detta är en variantprodukt som ni möjligen måste lägga till fler varianter, i framtiden, så rekommenderar vi att ni sparar filen med dessa varianter. 

Det tillkommer några kolumner vid import av varianter. 

Rubrik namnen ni ser på bild är det som vi använder i systemet och vi rekommenderar att ni använder samma, eftersom vid import av filen så kommer systemet känna igen rubrikerna och koppla ihop rätt kolumn med rätt fält i Starweb. I annat fall får ni manuellt sätta vilka kolumner ska importeras till vilket fält i Starweb.

Variant - sku

Här anges vad varje variant ska ha för artikelnummer. Förälderartikel ska ligga överst, i exemplet ovan är det rad 2 med artikelnummer 3810VM.

Variants - ProductParentSku

I detta fält ska artikelnummer för föräldern anges. Då vi ska skapa variant av grundförälder varianten så ska det i detta exemplet anges samma artikelnummer som föräldern har (3810WM), se bild ovan.

Variant -  attribute group 1 - sv

I detta fält anges vilken grupp som ska användas, i detta exempel är det färggruppen som data ska hämtas ifrån. I denna kolumn så kommer det stå samma grupp för alla rader.

Variant -  attribute value 1 - sv

I detta fält anges vilken egenskap i gruppen Färg som ska användas, i detta exempel och första raden är det vit. Beroende på vilka kombinationer ni skapar så kan det stå flera av samma färg per rad eller bara en gång per rad.

I bildexemplet ovan, ser ni att det finns flera kolumner för att kunna importera flera olika grupper. 

Variant - Attribute Group 2 - sv - Variant - Attribute Value 2 - sv

Variant - Attribute Group 3 - sv - Variant - Attribute Value 3 - sv

I bildexemplet så används endast Attribute Group 1(färg) och Attribute Group 2 (storlek).

Rekommenderat är att endast ha kvar dom kolumner där ni tänker importera data ifrån, importen tar annars längre tid. I detta exempel hade vi tagit bort sista 2 kolumer "Group 3 - sv" och "Value 3 - sv" innan import.

 

I admin

När grupperna i admin och filen är klar så går ni till inställning-importera. Välj "Variantprodukter":

 

Sedan kopplar ni rätt kolumner till rätt fält i förhandsvisningen, precis som en vanlig import. Se exempel nedan:

 

Export av variant egenskaper

För att exportera befintliga variantegenskaper så markerar ni först som vanligt vilka varianter som ska exporteras i produktlistan i admin.

På nästa sida markera ni minst "artikelnr" under variantfält.

Sedan längst ner hittar ni en sektion för varianter och ändrar knappen till "PÅ" och klickar grön knapp längst till höger "Ladda ner csv-fil med x produkter".

Kan se ut som detta exempel:

Nedan finner ni exempelfil med 3 grupper och endast variant egenskaper.  Csv fil kommer ut komma separerad.  Klicka för att ladda ner: 

   

Import av Rabattkoder

Rabattillbehöret ingår i Plusbutiken och uppåt. Det kan också läggas till som extra tillbehör mot en kostnad på 95kr/mån. Läs gärna mer om det här

Tanken är att om du har flera rabattkoder och vill göra det så effektivt som möjligt så finns möjligheten att importera alla på en och samma gång.

I denna länkade artikel kan ni läsa mer ingående hur man importerar rabattkoder: Import av rabattkoder

Exempelfil

Om du vill ha en exempelfil så kan du klicka här: Import av rabattkoder och sedan längst ner på sidan hittar du och kan ladda ner.

 

Import av 301:or (Platsompekning)

Om man flyttat från en annan plattform eller man t.ex bytt permalänken till en produkt eller sida så är det bra att lägga in 301:or som skickar besökaren vidare till den nya målsidan.

1. För att importera 301:or så behöver du först skapa din CSV fil som då skall innehålla från och till. Från är då den gamla permalänken (URL) och till är den nya som används.
   
   
   
   
2. När ni har er fil så går ni in på Admin -> Inställningar -> Import/Export. Välj där "SEO Url-ompekningar (301)" och sedan laddar ni upp er CSV fil som innehåller era från och till.
   
   
   
   
3. När du laddat upp filen så mappar du upp vilken kolumn som är från och vilken som är till.
   
   
   
   Klicka sedan på importera och era 301:or (platsompekningar) kommer importeras och syndas under sidan Admin -> Inställningar -> Sökmotoroptimering.
   

Så om man nu går in enligt vårt exempel ovan på domän/my-red-carpet så kommer butiken skicka besökaren vidare till domän/product/my-red-carpet som är den nya adressen/URL.

 

Exempelfil

Om du vill ha en exempelfil så kan du klicka här: 301-import-example.csv
Alternativt skrolla längst ner på sidan och hämta filen där.

 

Import av Kunder

Precis som produkter och rabattkoder så kan man även importera kunder.

1. Du importerar enkelt kunder genom att först ha din CSV fil färdig med namn, företagsnamn, adress osv.
2. Gå sedan in på Inställningar -> Importera. Välj där kunder.
3. Klicka sedan på "Välj fil" och välj din fil.
4. När du valt filen så få du möjlighet att ange lite inställningar så som 
   1. Första raden innehåller rubrik
   2. Skapa automatiskt nya kundtaggar som finns angivna i importfilen
   3. Tagga importerade kunder
5. Om du väljer att tagga importerade kunder så kan du direkt under vid "Namn på ny kundgrupp" välja vad som dessa kunderna skall kopplas mot. T.ex importerade.
   
   
   
   
6. Klicka sedan på Ladda upp och förhandsgranska
7. När du förhandsgranskar så ställer du sedan in vilka kolumner som skall vara kopplade till de olika fälten för kunden. T.ex Namn skall vara kopplat till förnamn osv.
8. Så fort du mappat klart de olika kolumnerna så väljer du att importera.
9. När importen sedan är klar så kommer du får ett mail samt en notifikation (klockan uppe till höger). Om allt gått bra så kommer det stå "Importen genomfördes utan fel".

Du har nu importerat dina kunder och kan hitta dem under Kunder -> Kunder.

 

Tillgängliga fält vid import

Email	Epostadress är obligatoriskt
NationalIdNo	Person/Org.nr
LangCode	Landskod, ex: sv = Sverige
Tags	Taggar, ex: VIP, Bonuskund
Pricelist	Prislista, ex: Återförsäljare (lämnas tom om huvudprislista skall användas)
invoiceAddress - CompanyName
invoiceAddress - FirstName
invoiceAddress - LastName
invoiceAddress - CareOf
invoiceAddress - Attention
invoiceAddress - Reference
invoiceAddress - Address
invoiceAddress - PostalCode
invoiceAddress - City
invoiceAddress - State
invoiceAddress - CountryCode
invoiceAddress - PhoneNo
invoiceAddress - MobilePhoneNo
deliveryAddress - CompanyName
deliveryAddress - FirstName
deliveryAddress - LastName
deliveryAddress - CareOf
deliveryAddress - Attention
deliveryAddress - Reference
deliveryAddress - Address
deliveryAddress - PostalCode
deliveryAddress - City
deliveryAddress - State
deliveryAddress - CountryCode
deliveryAddress - PhoneNo
deliveryAddress - MobilePhoneNo

Skicka återställnings mail till importerade kunder

När man importerat kunder så kan man välja att skicka dem ett mail med återställnings länk så de kan skapa sitt lösenord. Detta görs enkelt direkt i kundlistan.

1. Gå till Kunder -> Kunder
2. Om du valt vid import av kunder att tagga de importerade (läs mer om detta här) så kan du klicka på "sökverktyg" och där välja att visa kunder som taggats med det som du angav vid importen t.ex "importerade". Klicka sedan på sök.
   
   
3. Markera alla eller de kunder som du vill skicka återställnings mail till och klicka sedan på "ändra markerade".
4. Klicka sedan på "Skicka återställningsuppgifter".
   
   
5. När du klickat på "skicka återställningsuppgifter" så får du ett meddelande ifall du verkligen vill skicka mail till de markerade kunderna. Här har du även en länk där du kan redigera mailet som skickas ut. Om du är osäker på vad som står i det så klicka på länken innan du skickar. Gör dina ändringar och gör sedan om ovan steg.
6. Så fort du klickat på ok så skickas mail ut till de markerade kunderna. De får då ett mail med en länk för att skapa/sätta sitt egna lösenord till sitt konto.

 

Exportera kunder

Det kan finnas olika anledningar till att man vill exportera kunder och därför har vi gjort det så enkelt som möjligt för att göra detta. Filen exporteras ut i CSV format som enkelt kan öppnas i Excel eller andra program som hanterar CSV filer. Följ nedan enkla steg för att exportera ut en eller flera kunder från ditt register.

1. Gå in på Kunder -> Kunder
2. Markera en eller flera kunder och klicka sedan på "ändra markerade kunder".
   
   
3. Klicka sedan på "Exportera till CSV".
   
   
4. Du kommer nu till en sida där du kan välja vilka fält som skall inkluderas i exporten. Här kan du välja att ha med all information eller enbart vissa fält.
   
   
5. När du klickat i alla fält som du vill ha med så klickar du på "ladda ner CSV-fil med X kunder".
   
   
6. Nu har du exportera ut den eller de kunder som du valde på steg 2.

 

Paketprodukter

Det går endast att uppdatera befintliga fält, som det går med normala produkter, enligt beskrivning ovan i denna guide.

Undantaget är nedan fält då dessa bestäms av det produkter som ingår i paketet och inställning sätts efter att ni lagt till valda produkter som ska ingå.

Antal

Pris, även manuellt pris.

Vikt

Enhet

 

Har ni några frågor eller om det är något som fattas i denna artikel så är det bara att kontakta vår support på chatt, mail eller telefon.

top